现金流的重要性以及如何管理Covid-19的方式

2020年6月12日

现金流是小企业的生命线,而鉴于我们目前的全球经济危机,现金流量管理比以往任何时候都更加至关重要。国际服务公司Deloitte最近编制了一份标题的报告 “Covid-19:管理供应链风险和中断”。 企业的主要建议之一是专注于现金流量。他们陈述的Covid-19经济后果由于Covid-19的经济后果,对现金流动的破坏将在无法低估的扩展供应链中的影响。“他们建议,“公司应立即制定现金管理的财政计划,作为其整体业务风险和连续性计划的一部分。”  

那么您的业务如何关注现金流管理,因为限制缓解和我们的国家开始重新开放?嗯,这里有5个关于如何积极监控和管理业务中的现金流的最高提示。请记住,不要在不与您的簿记员发言的情况下对软件实现或信用服务进行任何重大决定。 

1.按顺序获取帐户。

1947年,在云会计,计算机和万维网之前,一个聪明的饼干提出了一个营销口号“一个混乱的桌子是一个凌乱的桌子的标志”,并在一系列礼品上打印了一句话。嗯,快进70多年来,同样的想法可以应用于你的业务账户,除了现在它应该阅读“杂乱的账户是一个企业的签字,而不是与现金流保持联系,最有可能在2020年失败”…不像吸引人,但情绪保持不变!
明确组织的账户从未更容易。那里有一个基于云的核算软件工具,易于使用且易于设置。要了解您的业务是如何表现的至关重要,以及唯一可以做的方法是拥有业务账户的整体情况。所以现在是有时间摆脱收据的鞋带习惯,让自己组织。
更重要的是,可靠的会计系统将帮助您跟踪和报告关键业务指标。在这些商业指标上具有良好的句柄将帮助您像专业人士一样管理现金 - 并利用新的机会。

2.计划,预算& monitor 

现在您可以看到您的帐户呈现的位置,是时候分析和监控您的预算,支出和预计收益了。为了让您的门打开一旦我们再次允许,意味着了解您的“现金”和“兑现”,并确保现金就足以涵盖所有费用。
除此之外,管理费用严重重要。虽然不消费是确保“兑现”的理想选择少于“现金”–这并不是企业的作品,并不是大多数企业的选择。因此,在建议限制花费的同时,无疑会有时需要投资更多以保证退货。通过向自己询问“这项费用可以让我保持门外打开?”你可以衡量– and control – your expenses.
但监控您的现金流量并看到支出少于您的收入并不能保证业务成功。如果您赚取利润,您不能假设您的业务将取得成功。
分析您的数字可以对您的工作充当适当的金额,或者如果目前的利润或材料和劳动力需求审查,则对您的数字进行了重要的能见度。
虽然在不确定时期预测是困难的,但它比以往任何时候都要追踪和预测您的业务收入更为重要,因此您可以准确规划未来,并优先考虑实现目标(以及可行性)。

3.收取债务。

虽然每个人都必须把他们的账户兼顾作为供应链,但世界过度扰乱,但您仍然需要维护您的发票条款并确保您的客户知道他们仍需要支付他们的账户。
因为您的帐户是有序的,并且您每天监控它们,每周和每月都会监控它们,您知道您需要在始终保持账户应收账款营业额度密切关注。一旦您的发票术语更接近,可能需要在追逐支付时提高努力,以确保您的现金流量高于您的外出。
虽然与您的客户或供应商直接和公平,但是要走的方式,不要害怕将正式政策提出,如果您需要,请采取进一步的行动。
有很多方法可以准时支付您的发票,例如为早期汇款提供便捷的付款方式或折扣。众多现金推进企业可以从长期支付条款中删除Sting,并且为逐月付费提供的客户提供付款方式。但一定要了解提供这些服务的成本,并且经常知道,方便起见。与您的簿记员和会计师交谈,了解您的行业的不同选项,并务必阅读精细打印。

4.在你的股票之上。

股票管理对现金流动至关重要。你拥有的次数越多,你拿起的钱越多,只是坐在你的架子上。没有足够的库存,你在等待重新订购时冒险销售销售。这是一个微妙的平衡,但必须朝权利的势在必行。 Covid-19已经为某些企业创造了一个不寻常的时间,并且可能飞出门的股票现在坐在你的车间楼上闲着。但回到轨道应该很简单–它是实现新系统的完美时间,以确保您在未来几个月内备受股票。
定期拍摄库存并投资库存管理软件,可以为您提供实时访问库存可用性。由于股票供应链专家,迈克尔·沃霍温认为,“您更快地拥有信息,您的决定更有价值和有关您的决定将会更加敏捷和灵活。通过进行定期股票检查并与您的簿记员合作来计算您的库存周转率,您应该能够管理您的库存,因此它对您的现金流量产生积极影响。

5.有一个财务应急计划

现金流量短缺往往难以预测,特别是当前所未有的全球经济危机导致它们时。但如果您需要,您应该始终设有计划以访问额外资本。目前可获得众多政府支持包,因此请咨询您的簿记员或会计师,以查看您有资格的援助。
没有人可以预测2020年对澳大利亚企业的影响,而是哈佛商业评论 金融紧急情况战略 状态:
“面对”某一“计划和不确定和经常敌对环境之间的冲突,习惯反应是:当意外发生时,制定一个新的计划。换句话说,当未知所知时,管理层评估其对以前的计划的影响,并创建一个包含新信息的新“确定性”。
您应该确保您的业务有一个计划,其中包括适应“新世界”的选项。例如,您的业务将如何与家中的更多人一起运行,在线购物将如何影响您的销售?分析Covid-19如何影响您的业务是至关重要的,并了解您需要做些什么来恢复。如果有锁定阶段2,或者全球供应链继续中断,或者客户开始转向当地,以换行,基于道德的产品和服务,也是至关重要的。

我们无法预测未来,但我们可以通过保持与业务趋势的最新概述,并坚定地概述您的业务代表。在这样做时,您可以快速调整您的商业模式,并通过任何更多的不确定性携带您的成功才能抛出我们的方式。

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