使用这4种类型的软件来运行更好的业务

2018年3月6日

迈凯轮,练习点火。

我们大多数人都感觉就像那里’在当天足够的时间来跟上安装工作量–特别是如果你拥有自己的事业。

有调用可以制作,发票到文件,后续行动的后续行动。然后’在我们甚至到达数百万的应用,乒乓和分心,在那里打破我们的重点。

因为我’ve been there, I’ve将一个快速指南放在你需要保持嗡嗡声的工具上。这是一个查看你应该使用的四种软件来运行您的业务,嗯,更好。

1.软件可以在检查中保留书籍

如果你’它尚未云的云’是时候开始移动。为什么?云存储可确保所有数据都是最新的计算设备。因此,如果您正在使用像我们这样的服务提供商,您和您的簿记员将看出相同的数据。

传统簿记软件’t get updated enough–这可能导致各方之间的错误信息。此外,搬到云意味着您的簿记员可以从任何地方工作。

利用基于云的会计软件,升级和备份由应用程序供应商管理。

想到的一些节目是 Xero., QBO., 估计 或者 米色。所有人都是寻找Go的简化会计的用户的良好资源。

这些计划的美丽是–你不再需要在房子里拿到你的书。簿记员可以在GO,捕获和批准收据上调和,无需旧式办公室纸和备件柜。

2.软件让您可以获得报酬

显然,做生意的大部分是确保你得到报酬。否则,嗯,没有业务。如果您可以处理客户端,或许,您将想考虑使用练习点火等工具。

它是 提案管理软件 这允许您从客户收取付款,并在集合上收取账单并忘记其基础,如果您的公司提供正在进行的服务,则练习点火效果最佳。我们正在谈论顾问,营销专家,簿记员,图形设计师等。

此程序允许用户创建提案,客户将接受。提案作为协议,包括在Autopay计划中注册。以这种方式,客户在完成后自动收取客户。这样,你不是追逐付款。

如果你’ve got a retail &电子商务商店,考虑使用 购物 为他们的在线商店和POS解决方案。购置接受所有主要信用卡的付款,无需注册任何第三方处理器。

3.软件更好的沟通

沟通对所有公司至关重要 - 无论您在哪个行业。您是否在与内部员工的传统办公空间工作或有一个您想寄往与联系的远程团队,我们幸运的是生活在丰富的数字通信工具的年龄​​。

我建议使用 松弛 在内部沟通。它’是电子邮件的替代品,因为它可以通过公共和私人渠道进行实时通信。私人邮件也像电子邮件一样函数,如果您进入深度焦点模式,您可以打开即时消息通知。

现在,如果你’在寻找一个方案的狩猎中,提供了面对面的感觉,我’d go with 飞涨。我比Skype更喜欢视频会议 - 它非常适合追赶远程团队,比Skype更通用。

为什么?缩放有一个更可靠的连接,屏幕共享是无缝的,你可以录制整件事–有或没有视觉效果。

完美如果您想稍后重新审视演示文稿或正在访谈您的数字内容策略的主题专家。哦,是的,它还适用于Android和iOS - 增加一些需要的移动性。

4.员工调度软件

你可以’当你的时候,距离裤子的座位’重新安排员工。无论您是处理远程工人截止日期还是旋转的餐厅工人,就像为您工作的人数以及调度的复杂性就是与工作相关的头痛的所有成分。

如果你’从第一天组织,它’很容易,但不幸的是,这并没有为每个人而自然而然。

考虑使用像这样的工具 管理你的劳动力。它是一个适用于笔记本电脑,桌面或电话的用户友好的平台,并使调度和工资单可以进行微风。

副职位包括位置列表,员工数据库,TimeClock和地理位置。这样你’我知道谁在工作,当时员工时钟。

最后的想法

最后,我的建议是,用APPS保持简单的事情。您可能会发现您只需要一些这些选项,或额外的额外程序。

上面概述的应用程序应该涵盖您的所有基础,从付款和提案中介绍重新调整您的书籍。练习点火简化了您的建议,合同和付款,而缩放和松弛使得与客户和员工易于连接,无论您使用什么设备。

通过副手,您可以使用Xero和Myob的点击几个按钮管理您的员工,确保您将书籍保持最新。

并且,如果您需要簿记员,可以帮助您利用这些工具, 联系您最近的第一级帐户簿记员 today.

作者: Trent Mclaren

特伦特是会计,销售负责人&实践点火的战略合作伙伴关系。 //www.practiceignition.com/

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